日本能率協会マネジメントセンター
P.34 庶務・総務にかかるしごと
・文書の管理： 定款、官公庁への提出物は永久、株主総会議事録は10年など保存期間が各社で規定しているので注意。 ・契約書の管理： 管理簿の作成、関係箇所へのコピーの配布など。契約書によって発生する債権・債務の発生に注意。 ・印鑑の管理： 使用目的、使用範囲、保管場所、管理責任者、押印手続き、紛失・毀損・盗難の際の対処などを各社規定。押印信施所や、押印管理簿で管理。